Les 10 leviers pour réussir la digitalisation de vos événements

[vc_row full_width= »stretch_row » vlt_overflow= »enable » vlt_shortcode_inside_row= »`{`vlt_particle image=« 1245«  image_size=« leedo-800×600«  style=« bottom: -90px; left: 90px; max-width: 200px;«  y=« -100«  x=« 0« `}` »][vc_column][vc_column_text]Toutes les étapes à suivre pour digitaliser votre événement, gagner du temps et des visiteurs.[/vc_column_text][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »01. » title= »Structurer les besoins » text= »La digitalisation d’événements peut vous apporter beaucoup d’avantages : optimisation du temps de gestion, interaction, visibilité… L’essentiel, c’est de travailler de façon structurée. Comme pour toute action de communication, il est impératif de définir vos besoins à travers un cahier de charges précis pour cadrer les actions et outils à mettre en place en fonction de votre cible et de vos objectifs. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »02. » title= »Créer une interface dédiée à l’événement » text= »#E-8_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 »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »03. » title= »Elaborer un formulaire d’inscription » text= »Vous pouvez mettre en place un formulaire d’inscription, qui non seulement enrichirait votre base de données, mais pourrait aussi vous permettre de créer des badges (avec QR codes par exemple), de classer vos visiteurs selon leurs profils (VIP, journalistes…), de connaître leurs besoins…

Si votre événement est payant, vous avez la possibilité d’intégrer un module de paiement et de générer des factures individuelles. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_post_quote_block text= »cette interface peut séduire vos futurs visiteurs et les inciter à participer à votre événement. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »04. » title= »Concevoir des invitations, Save the date, rappels » text= »Grâce à une plateforme dédiée, vous pouvez pré-programmer des invitations personnalisées, des rappels, l’envoi des badges sous format électronique… Cette plateforme est accompagnée d’outils d’analyses, qui vous permettent de connaître le taux d’ouverture, de téléchargement… en temps réels. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »05. » title= »Organiser des RDV en amont » text= »Vous organisez un forum ou un salon ? une plateforme de mise en relation et d’organisation de RDV est très utile autant pour vos exposants que pour vos visiteurs. Ceci rendrait votre événement encore plus professionnel, plus structuré et plus rentable. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »06. » title= »Digitaliser la gestion de l’accueil » text= »Durant l’événement, des hôtesses munies de tablettes pourraient gérer facilement l’accueil des invités, grâce à une application d’enregistrement. Cette application, en lien avec la plateforme d’inscription pourrait pointer les personnes déjà enregistrées, ajouter les nouveaux participants… Grâce à des QR codes par exemples, vous pouvez même tracer le parcours de vos visiteurs, avoir des statistiques de fréquentation de vos salles de conférences en temps réel… »][ultimate_spacer height= »30″][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »07. » title= »Animer votre événement grâce aux réseaux sociaux » text= »Le jour J, il existe une multitude de possibilités pour animer votre événement, maximiser l’interaction et le faire rayonner sur le net. Les réseaux sociaux comme Facebook, Tweeter, Snapchat… vous donnent l’occasion de faire du Live en diffusant les vidéos des moments forts de votre événement en direct. Vous pouvez aussi utiliser du Live Tweet, un social Wall, des photobooth… l’essentiel, c’est de bien programmer et de varier vos contenus digitaux. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »08. » title= »Faire perdurer l’événement » text= »Remerciements, sondages, enquêtes de satisfaction, partage de publications, retweet, vidéos, photos, articles… Vous pouvez faire perdurer votre événement sur le net, même après sa clôture. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »09. » title= »Collecter les données » text= »Plus de saisie sur papier. Désormais, vous pouvez facilement collecter les bases de données des visiteurs de votre séminaire ou salon et récolter leur feedback à travers des enquêtes de satisfaction ou des sondages. »][ultimate_spacer height= »30″][vlt_process_step style= »style-2″ value= »10. » title= »Gagner du temps » text= »Vous pouvez consulter le nombre de visiteurs et vos bases de données en temps réel. A la fin de votre manifestation, les BDD, les statistiques et résultats des analyses vous sont fournis sous forme de fichier Excel en toute confidentialité. »][ultimate_spacer height= »30″][/vc_column][/vc_row]